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zoom RSS 事務作業の省力化

<<   作成日時 : 2011/03/30 16:00   >>

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事務作業を見ていると、定型化しているものが多いのでパソコンと簡単なプログラミングで省力化できないものかと考えてみた。

電話の対応業務
各自が紙に書いて、一時間おきくらいに販売管理の入力をしている人に渡している。
ネットワークでパソコンがつながっているのだから、オンラインで処理すればいいのに。
Googleドキュメントのスプレッドシートで問い合わせ用を作っておき入力すればいい
これなら、同時入力も可能だし、処理したものはチェックを入れて、並べ替えすれば未処理のものも一目でわかる


勤怠表
打ち込み式のタイムカードを使って、月末に手入力している
古くなったパソコンと、現在では3000円くらいで購入できるバーコードスキャナーを使って入室管理をすれば計算も一瞬でできるようになる。
もう少し予算があれば、フェリカカード(Suica、Edy、PASUMOなど)を使って、ネット上で月額で管理してくれるところもある
https://www.yorozuya-ikka.info/kin-lp/?gclid=CJ26_bPb9acCFQvbbgodBQ6haA

もう少しパソコンを使いこなして、事務所の省力化をして経費節減をしてもらいたいと考えます

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